واحد عضويت كتابخانه مركزي آستان قدس رضوي وظيفه پذيرش عضو براي تمامي بخشها و تالارهاي مختلف را بر عهده داشته و افراد با توجه به تحصيلات و شرايط سني به عضويت كتابخانه پذيرفته مي شوند، مراجعان جهت آگاهي از قوانين و مقررات اين واحد، آئين نامه ذيل را مطالعه و مفاد آنرا رعايت فرمايند:


ثبت نام اینترنتی
متقاضیان عضویت در کتابخانه می توانند با مراجعه به سایت کتابخانه مرکزی آستان قدس رضوی به آدرس اینترنتی www.aqlibrary.org جهت ثبت نام و عضویت اقدام نمایند و پس از مدت 5 روز با در دست داشتن مدارک خواسته شده نسبت به دریافت کارت به واحد پذیرش عضویت حضور به هم رسانند.
ماده 1- مدارك لازم جهت صدور كارت عضويت
1. تكميل فرم عضویت اینترنتی
2. معرفي نامه معتبر به شرح ذيل:
الف: از محل تحصيل (براي محصلان و دانشجويان و مقاطع بالاتر)
ب: از محل كار (براي كارمندان)
ج: فتوكپي آخرين مدرك تحصيلي (براي مشاغل آزاد)
3. فتوكپي از كارت ملي متقاضي يك برگ
4. فتوكپي از آخرين قبض تلفن متقاضي يا ضامن
5. فتوكپي كارت كارمندي يا جواز كسب ضامن يك برگ
6. عكس 3×2 يك قطعه
7. تكميل فرم تعهد براي كدهاي 6 و 60 و 7 و 70
8. ارائه برگه تاییدیه آموزش به واحد پذیرش عضویت
تبصره 1: مدارك عضويت بايد كامل باشد تا كارت عضويت صادر گردد
تبصره2: معرف (ضامن) بايد شاغل و ساكن مشهد باشد، و با تكميل قسمت " معرف" در فرم عضويت اینترنتی و ارايه مدارك درخواست شده، آدرس دقيق و شماره تلفن منزل و همراه را اعلام نمايد.
ماده 2- حق عضويت كتابخانه مركزي برابر مصوبات هيات مديره سازمان مي باشد و مبلغ آن اسفند ماه هر سال اعلام مي گردد.
تبصره1: حق عضويت و صدور كارت اوليه براي امانت كتاب 20000 ريال و براي امانت منابع سمعي و بصري 35000 ريال است .
تبصره2: هزينه تعويض كارت به هر شكل ( صدور كارت المثني ، مخدوش شدن كارت ، مبلغ 5000 ريال خواهد بود .
تبصره3: كاركنان سازمان،( رسمي – قراردادي ) نيروهاي شركتي و ساعتي تا زماني كه با سازمان همكاري دارند رايگان مي باشند .
تبصره 4 : افراد دارنده مدرك دكترا، كارشناسي ارشد و نخبگان علمي در سطح استاني و كشوري و همچنين دانش آموزان سمپاد رايگان مي باشند .
تبصره 5: دانشجويان و طلّاب حوزه علميه كه در حال نوشتن پايان نامه مي باشند مشروط به ارائه پورپوزال (Porposal) و تاييديه موضوع پايان نامه خود بصورت رسمي، عضويتشان رايگان خواهند بود .
تبصره 3: افراد بازنشسته ، تحت پوشش كميته امداد امام خميني( ره )، بهزيستي ، مراكز خيريه و يا به تشخيص رئيس اداره كتابخانه عمومي توان پرداخت حق عضويت را ندارند رايگان مي باشند .
تبصره 4: هزينه اوليه ايجاد اعتبار بر امانت كتاب مبلغ 5000 ريال و براي امانت منابع سمعي و بصري 35000 ريال است.
ماده 3- هزينه تاخير امانت منابع از حساب اعتباري اعضاء به شرح زير محاسبه و كسر خواهد شد.(سيستم حق شارژ)

الف)_ هزينه جريمه ديركرد براي هر روز تأخير براي هر نسخه كتاب مبلغ 350 ريال
ب)_ هزينه جريمه ديركرد براي هر روز تأخير براي هر نسخه مواد غير چاپي مبلغ 500 ريال
پ)_ حق شارژ عضويت در بخش سمعي و بصري مبلغ 20000 ريال
ت)_ هزينه امانت هر نسخه از منابع ديداري و شنيداري براي هر روز مبلغ 250 ريال
ث)_ هزينه جريمه ديركرد به ازاي هر روز تأخير براي هر نسخه از منابع ديداري و شنيداري مبلغ 500 ريال
تبصره :استفاده از منابع و مواد سمعي بصري در تالار نياز به پرداخت وجه ندارند ولي براي استفاده از اينترنت مبلغ تعيين شده بر اساس ميزان كاركرد اخذ و رسيد تحويل مي شود.

ماده 4- مدت اعتبار « شارژ » كارتهاي عضويت از تاريخ صدوریکسال مي باشد و اعضاء در صورت نياز در پايان مهلت اعتبار مي توانند نسبت به تمديد اعتبار « شارژ » خويش اقدام نمايند .

ماده 5 - مدارك لازم جهت تمديد عبارت است از:
1- ارائه کارت ملی عضو
2- ارائه گواهي تحصيلي (فتوكپي كارت دانشجويي در صورت تغيير مقطع تحصيلي
3- ارائه كپي كارت ضامن (كارمند يا كاسب)
4- ارائه كپي از آخرين قبض تلفن عضو يا ضامن
ماده 6- كارت عضويت صادر شده برابر مشخصات ارائه شده توسط صاحب عكس مي باشد و در صورت مشاهده اطلاعات غلط و يا سوء استفاده از كارت با عضو برابر آئين نامه انضباطي اقدام و كارت وي باطل خواهد شد.
ماده 7- در صورت مفقود شدن كارت عضويت، اعضاء موظفند براي جلوگيري از سوء استفاده، سريعا موضوع را به اطلاع بخش مربوطه و واحد عضويت رسانده و نسبت به تكميل "فرم درخواست كارت المثني " و ارائه يك قطعه عكس نسبت به صدور كارت المثني اقدام نمايند.
تبصره 1: در صورت مفقود شدن كارت عضويت ، نوبت اول پس از مسدود شدن حساب عضو و محروميت از دريافت كتاب به مدت يك ماه و دريافت مبلغ حق عضويت و استرداد مواد امانتي ( چاپي و غير چاپي ) نسبت به صدور كارت المثني اقدام خواهد شد.
تبصره 2: در نوبت دوم پس از مسدود شدن حساب عضو و محروميت از دريافت كتاب به مدت 2 ماه و دريافت دو برابر مبلغ حق عضويت نسبت به صدور كارت المثني اقدام خواهد شد.
تبصره 3- در نوبت سوم محروميت تا پايان اعتبار كارت عضويت خواهد بود.
تبصره 4- در صورت پيدا شدن كارت مفقود شده فورا به واحد عضويت اطلاع داده شود.
تبصره 5- در صورت صدمه ديدن كارت عضويت، بهر نحو كه قابل استفاده نباشد، اعضاء پس از اطلاع و ارايه كارت آسيب ديده همراه با يك قطعه عكس و پرداخت هزينه طبق ماده 7 تبصره 1 نسبت به تعويض كارت اقدام نمايند.